home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software 2000 / Software 2000 Volume 1 (Disc 1 of 2).iso / utilities / u256.dms / u256.adf / help / Menus.help < prev    next >
Text File  |  1991-03-17  |  3KB  |  104 lines
  1.     THE MENUS
  2.  
  3. As with most other AMIGA programs, moving the mouse pointer to the
  4. windows title bar and holding down the RIGHT MOUSE BUTTON reveals a
  5. list or strip of 'MENUS'. By further mouse movement the contents of
  6. each menu can be revealed and selected with the left mouse button. If
  7. you are unfamiliar with this process please refer to your AMIGA's
  8. manual which explains the process at some length.
  9.  
  10. PENNYWISE has four such menus:
  11.  
  12. THE PROJECT MENU options:
  13.  
  14.     NEW..... To Create a NEW Pennywise File
  15.         (* NOTE: The Subscriber version will create new files
  16.             based on an old file's definition *)
  17.     OPEN.... To open another (existing) PENNYWISE Data File
  18.     CLOSE... Same as QUIT.. Closes all files and exits PENNYWISE
  19.     PRINT... For future expansion
  20.     ABOUT... About me, CVT and everything!
  21.     HELP.... That's how you got here!
  22.     QUIT...  Same as CLOSE
  23.  
  24.  
  25. THE EDIT MENU
  26.     
  27.     EDIT...    Edit/ change something in the current record item.
  28.         The cursor should appear in the first field to be
  29.         edited. If it doesn't, select the place to edit
  30.         with the MOUSE
  31.  
  32.     FIND...    Brings up the SCAN LIST or TRANSACTION SELECTION
  33.         window (whichever is appropriate) so you can select or find
  34.         a particular item.
  35.  
  36.     DELETE..Allows you to delete an item. Note that debits and credits
  37.         applying to the item you want to delete must be set at 
  38.         zero. YOU CANNOT DELETE AN ITEM THAT HAS SOME COSTING
  39.         ATTACHED TO IT!
  40.  
  41.     NEW...    Clears the current item from the window and allows you
  42.         enter a brand-new one!
  43.  
  44.     SAVE NOW!. Exactly that... saves the current record. A
  45.         requester appears asking you to confirm the save action.
  46.         NOTE: ONLY WORKS IF THE RECORD NEEDS SAVING!
  47.  
  48.         PENNYWISE is careful about unsaved records. It always
  49.         gives you a reminder if a record needs saving
  50.  
  51.         
  52.     UNDO!...Ahemm!!! I'm still working on this, but ideally it
  53.         restores the status quo if you've botched the current
  54.         entry!
  55.  
  56.     
  57. THE SPECIAL MENU
  58.  
  59.     SELECT TRANSACTION
  60.     ACCOUNT DETAILS
  61.     PAYEE/ PAYERR DETAILS
  62.     COSTING CENTRES
  63.     TRANSACTION TYPES
  64.     TRANSACTIONS
  65.         (* Selects the appropriate window and mode *)
  66.  
  67.     SHOW NON-RECONCILED... Toggles the highliting of transactions
  68.         in the transaction selection window that have not
  69.         had the 'RECONCILED' date entered.
  70.  
  71.     VALIDATE ALL... If you have doubts about the calculated results.
  72.             Recalculates all transactions afresh. Might
  73.             take a while!
  74.  
  75.     REPORT OPTIONS... Takes you to the PENNYWISE REPORT 
  76.                     GENERATOR WINDOW
  77.     
  78.  
  79.  
  80. PREFERENCES WINDOW
  81.  
  82.     DISPLAY TRANSACTIONS BY
  83.                 DATE (of entry)
  84.                 NUMBER (of cheque etc)
  85.                 TYPE   (Transaction Type)
  86.                 NAME (Payees/ Payer name)
  87.  
  88.         Determines how transactions are sorted and displayed in
  89.         the TRANSACTION SELECTION window
  90.  
  91. (*----------------------------------------------------------------*)
  92.  
  93.  
  94. Those menu options that have a letter or number highlited at the right
  95. may be selected by pressing the RIGHT AMIGA KEY and the specified key
  96. at the same time.
  97.  
  98. For example [RIGHT AMIGA] and [N] will put you into NEW ENTRY mode
  99.         [RIGHT AMIGA] and [S] will save the record.
  100.  
  101.  
  102.  
  103.     
  104.